Dans Billabex, un compte représente une entreprise cliente. Il regroupe l’ensemble des documents factures, avoirs, contacts... liés à cette entreprise. Bien gérer vos comptes permet un suivi clair, centralisé et efficace du recouvrement.

Accéder aux comptes

1. Le nom du compte
2. Le nombre de factures en retard
   
3. Le montant du solde restant dû
   

Création automatique des comptes

1. Lors de l’import manuel d’une facture ou d’un avoir (PDF)
2. Lors de la synchronisation avec un outil de facturation intégré (ex. : Pennylane, Zoho Books, etc.)

1. Identifie le nom de l’entreprise
2. Crée le compte si celui-ci n’existe pas encore
3. Lie automatiquement les documents, contacts et encours associés

Modifier les informations d’un compte

Vous pouvez ajuster les données liées à un compte à tout moment :

1. Accédez au compte concerné depuis la liste.

2. Cliquez sur Détails.

3. Cliquez sur le bouton Modifier de la section Informations.

3. Mettez à jour :

1. Le nom de l’entreprise (utilisé dans les relances)
2. L'adresse postale
   
3. La devise

4. Cliquez sur Modifier.

Supprimer un compte

Si un compte a été créé par erreur ou n’a plus lieu d’être dans votre espace :

1. Accédez au compte concerné depuis la liste.

2. Cliquez sur Options dans l’en-tête.

3. Sélectionnez Supprimer.

La suppression d’un compte est définitive. Si votre outil de facturation est connecté à Billabex, la suppression manuelle d'un compte génèrera des erreurs lors de la synchronisations des données.