Guide de démarrage rapide
Bienvenue sur Billabex ! En 5 minutes, automatisez vos relances et laissez votre agent IA gérer le recouvrement de vos factures.
Checklist de démarrage
1. Créez votre compte
Renseignez vos informations de base : nom, prénom, email. Votre espace sécurisé est créé instantanément.
2. Configurez votre organisation
Ajoutez le nom de votre entreprise. Il apparaîtra dans toutes les communications envoyées par votre agent IA à vos clients.
Exemple : "SAS Comptabilité Plus" ou "SARL Martin & Associés"
3. Créez votre agent IA
Votre agent IA sera le contact de facturation pour vos clients. Configurez :
- Nom : choisissez un prénom professionnel (ex: Sophie, Thomas, Marie)
- Genre : masculin, féminin ou non genré (adapte le ton des messages)
- Email : l'adresse que vos clients verront (ex : sophie.dupont@revoptim.com)
⚠️ Important : cet email devient le point de contact officiel pour le recouvrement.
4. Importez vos factures
Deux options pour démarrer :
Option A - Connexion automatique (recommandé)
Connectez Pennylane, Zoho Books ou votre outil de facturation. Synchronisation automatique en quelques clics.
Option B - Import manuel
Glissez-déposez vos factures PDF. Billabex extrait automatiquement les informations.
Félicitations !
Votre agent IA est prêt. Il va maintenant :
- Analyser vos factures impayées
- Envoyer les premières relances automatiquement
- Vous alerter si une intervention humaine est nécessaire
Et maintenant ?
Invitez votre équipe
Ajoutez vos collègues pour collaborer sur le suivi des paiements.
Présentez votre agent à vos clients
Informez vos clients qu'ils seront désormais contactés par votre assistant de facturation.