Connectez Billabex à votre outil de facturation pour automatiser la synchronisation de vos factures, paiements et contacts clients.

Pourquoi connecter votre outil ?

✓ Synchronisation automatique
Vos comptes, factures, avoirs et paiements sont synchronisés en continu, sans aucune action manuelle.

✓ Données toujours à jour
Les coordonnées clients, montants et statuts de paiement sont automatiquement mis à jour dans Billabex.

✓ Gain de temps
Plus besoin d'importer vos factures une par une. Configurez une fois, laissez tourner.

✓ Zéro erreur
Pas de risque d'oubli, de double saisie ou de facture manquante.

Outils compatibles

Pennylane

Solution de comptabilité et facturation française, très utilisée par les PME et startups.

Points forts :

• Interface moderne et intuitive
• Connexion OAuth2 en 3 clics
• Synchronisation complète (comptes, contacts, factures, avoirs, paiements)

➡️ Connecter Pennylane

Zoho Books

Logiciel de gestion financière international, adapté aux entreprises de toutes tailles.

Points forts :

• Solution globale multidevise
• Gestion multi-organisations
• Connexion OAuth2 sécurisée

➡️ Connecter Zoho Books

Qu'est-ce qui est synchronisé ?

Une fois votre outil connecté, Billabex synchronise automatiquement :

Factures clients

• Numéro de facture
• Montant total TTC
• Date d'émission et d'échéance
• Statut (émise, en retard)

Avoirs

• Numéro d'avoir
• Montant
• Application automatique sur les factures du client

Paiements

• Date de règlement
• Montant payé

Comptes

• Nom de l'entreprise
• Coordonnées complètes

Contacts

• Nom et prénom
• Email

La fréquence de synchronisation des données varie en fonction des outils (toutes les heures pour Pennylane, une fois par jour pour Zoho Books).

Comment ça marche ?

1. Connexion OAuth2

Vous autorisez Billabex à accéder à vos données via une connexion sécurisée OAuth2. Vos identifiants ne sont jamais partagés.

⏱️ Temps de connexion : 2 minutes

2. Première synchronisation

Billabex récupère vos données : factures impayées (en retard et à venir), avoirs, paiements, comptes et contacts.

⏱️ Durée : 5-10 minutes selon le volume

3. Synchronisation continue

À partir de là, toutes vos nouvelles factures, paiements et modifications sont synchronisés automatiquement.

✅ Aucune action de votre part

Options avancées

Exclure certains comptes

Vous pouvez choisir de ne pas synchroniser certains clients :

À la connexion : ajoutez les ID des comptes à exclure (blacklist) à l'étape Configuration
Après connexion : excluez un compte depuis la fiche du compte

Cas d'usage :

• Clients VIP gérés manuellement
• Comptes internes
• Clients avec certaines modes de paiements tels que prélèvement automatique

Supprimer la connexion

Vous pouvez supprimer la connexion avec votre outil à tout moment depuis Paramètres > Connexions.

Les données déjà synchronisées restent dans Billabex mais ne seront plus mises à jour.