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Découvrez les principales sections de la plateforme et comment les utiliser au quotidien.

Barre de navigation

La barre de navigation à gauche de votre écran vous donne accès à toutes les fonctionnalités de Billabex.


Sections principales

Tâches

Suivez les actions requises, validez les informations et collaborez avec votre agent IA. Chaque tâche correspond à une intervention humaine nécessaire dans le processus de recouvrement.

Exemples de tâches :

  • Client demande un délai de paiement → Validez ou refusez
  • Coordonnées incorrectes → Mettez à jour les informations
  • Litige sur une facture → Traitez la réclamation

IdeaBon à savoir : les tâches sont entièrement gérées par l'agent IA, de la création à la clôture. Votre rôle est de valider ou corriger quand c'est nécessaire.

➡️ Gérer les tâches créées par l'agent

Communications

Consultez l'historique complet des échanges entre votre agent IA et vos clients.

Ce que vous y trouvez :

  • Tous les messages envoyés par l'agent
  • Les réponses des clients
  • Le statut de chaque communication (envoyé, lu, répondu)
  • La timeline complète par client

IdeaAstuce : filtrez par client, par date ou par type de communication pour retrouver rapidement un échange.

Comptes

Gérez la liste de vos clients et leurs informations de contact. Consultez l'historique de paiement et les factures en cours pour chaque compte.

Informations disponibles :

  • Coordonnées complètes
  • Factures en cours et impayées
  • Avoirs émis
  • Communications et tâches liées au compte

 Factures

Visualisez toutes vos factures importées. Filtrez par facture, compte ou statut.

Statuts des factures :

  • Payée : règlement reçu et validé
  • Emise : échéance non dépassée, rappel à envoyer
  • En retard : échéance dépassée, relances en cours

➡️ Comprendre les statuts de factures

Avoirs

Suivez les avoirs émis pour vos clients et leur application sur les factures impayées.

Gestion des avoirs :

  • Application automatique sur l'encours d'un compte 
  • Historique des avoirs utilisés
  • Avoirs en attente d'application

Paramètres

Configurez votre organisation, gérez les utilisateurs et ajustez les règles de relance.

Sections des paramètres :

  • Organisation : nom et domaine email de l'entreprise,
  • Membres : invitations et gestion des membres
  • Connexions : connexion aux outils de facturation

Conseils d'utilisation

Consultez les tâches en priorité
Démarrez votre journée par l'onglet Tâches pour traiter les actions urgentes créées par l'agent IA.

Suivez les communications
Vérifiez régulièrement l'onglet Communications pour rester informé des échanges avec vos clients.