Créer votre organisation dans Billabex en quelques étapes

Créer votre organisation

Billabex offre une solution intelligente pour automatiser le suivi des factures et optimiser le recouvrement. Ce guide vous accompagne pas à pas pour créer votre compte, configurer votre organisation et activer votre agent IA dédié.
Info
Dès que vous créez une organisation, vous devenez automatiquement l'utilisateur principal de l’organisation. Nous vous recommandons d'utiliser une adresse e-mail avec le nom de domaine de votre entreprise pour créer votre organisation.

Créer une organisation dans Billabex

Créer un compte

2. Saisissez votre adresse email, un mot de passe et cliquez sur Commencer
3. Vous devriez recevoir un email d'activation. Ouvrez-le et cliquez sur le bouton Activer mon compte
4. Cliquez sur le bouton Continuer
5. Saisissez vos prénom et nom

Créer une organisation

6. Saisissez le nom de votre entreprise
Info
Si vous détenez plusieurs entreprises regroupées sous une même marque, renseignez le nom de la marque suivi du nom de l'entreprise entre parenthèses - ex. : Marque (Entité légale). Le nom de l'organisation est utilisé dans les communications de votre agent IA.

Recruter un agent IA

7. Saisissez prénom et nom de l'agent
8. Préciser le genre
InfoLe genre sélectionné définira le style d'écriture de votre agent IA. Par exemple votre agent IA utilisera l’écriture inclusive dans ses échanges s'il est non genré.
    • Related Articles

    • Guide de démarrage rapide

      Bienvenue sur Billabex ! En quelques minutes, vous pouvez automatiser vos relances, améliorer votre taux de recouvrement et simplifier la gestion de vos encours clients. Grâce à un agent IA dédié, plus besoin de suivre manuellement chaque dossier : ...
    • Présenter votre agent IA à vos clients

      Pour assurer une transition fluide et renforcer la confiance de vos clients, il est important de les informer de l’arrivée de leur nouvel interlocuteur en charge du suivi des factures. Une communication claire facilite les échanges et encourage un ...
    • ​Gérer les membres et les rôles

      Billabex vous permet de travailler en équipe en toute simplicité. Vous pouvez inviter vos collaborateurs, personnaliser les paramètres de votre organisation, et suivre qui accède à quoi. Inviter un membre à rejoindre votre organisation Pour ajouter ...
    • Glossaire Billabex

      Agent IA Assistant intelligent intégré à Billabex. Il analyse les factures, élabore les plans de relance, communique avec les débiteurs et génère automatiquement des tâches ou alertes si nécessaire. Avoir Note de crédit réduisant le solde restant dû ...
    • Importer vos premières factures

      Pour lancer vos premières relances, vous devez importer vos documents dans Billabex. Deux options s’offrent à vous : l’import manuel ou l’intégration automatique avec votre outil de facturation. Types de documents pris en charge Billabex prend en ...