Présenter l’agent IA Billabex à vos clients

Présenter votre agent IA à vos clients

Pour assurer une transition fluide et renforcer la confiance de vos clients, il est important de les informer de l’arrivée de leur nouvel interlocuteur en charge du suivi des factures. Une communication claire facilite les échanges et encourage un règlement plus rapide.

Nous vous proposons un modèle d’email prêt à l’emploi pour présenter votre agent IA - un assistant dédié à la gestion de vos relances.

Comment l'utiliser ?

1. Copiez le modèle ci-dessous, selon le genre de l'agent IA.
2. Personnalisez le texte avec les prénom, nom et adresse email de l’agent IA.
3. Envoyez l’email à vos clients depuis votre messagerie habituelle.

Agent féminin
Agent masculin
Agent non genré
Agent féminin
Objet : Présentation de [Prénom Nom], votre nouveau contact pour le suivi de vos factures

Bonjour,

Dans le cadre de l’amélioration de notre service de suivi des factures, nous avons le plaisir de vous présenter [Prénom Nom], chargée de recouvrement chez Revoptim, notre partenaire spécialisé.

[Prénom] sera désormais votre interlocutrice privilégiée pour toute question relative à vos paiements. Son rôle est de vous accompagner dans la gestion de vos factures, de répondre à vos questions et de garantir un processus fluide et professionnel.

Vous pouvez la contacter directement à l’adresse suivante : [prenom.nom]@revoptim.com

N’hésitez pas à nous solliciter pour toute information complémentaire.

Merci de votre confiance.

Cordialement,

Agent masculin
Objet : Présentation de [Prénom Nom], votre nouveau contact pour le suivi de vos factures

Bonjour,

Dans le cadre de l’amélioration de notre service de gestion des factures, nous avons le plaisir de vous présenter [Prénom Nom], chargé de recouvrement chez Revoptim, notre partenaire spécialisé.

[Prénom] sera désormais votre interlocuteur privilégié pour toute question relative à vos paiements. Son rôle est de vous accompagner dans la gestion de vos factures, de répondre à vos questions et de garantir un processus fluide et professionnel.

Vous pouvez le contacter directement à l’adresse suivante : [prenom.nom]@billabex.com

N’hésitez pas à nous solliciter pour toute information complémentaire.

Merci de votre confiance.

Cordialement,

Agent non genré
Objet : Présentation de [Prénom Nom], votre nouveau contact pour le suivi de vos factures

Bonjour,

Dans le cadre de l’amélioration de notre service de gestion des factures, nous avons le plaisir de vous présenter [Prénom Nom], chargé de recouvrement chez Revoptim, notre partenaire spécialisé.

[Prénom] sera désormais votre interlocuteur privilégié pour toute question relative à vos paiements. Son rôle est de vous accompagner dans la gestion de vos factures, de répondre à vos questions et de garantir un processus fluide et professionnel.

Vous pouvez contacter [Prénom Nom] directement à l’adresse suivante : [prenom.nom]@revoptim.com

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Merci de votre confiance.

Cordialement,

 
 

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