​Gérer les membres et les rôles

Billabex vous permet de travailler en équipe en toute simplicité. Vous pouvez inviter vos collaborateurs, personnaliser les paramètres de votre organisation, et suivre qui accède à quoi.

Inviter un membre à rejoindre votre organisation

Pour ajouter un collaborateur à votre espace :

1. Rendez-vous dans le module Paramètres.

2. Cliquez sur le sous-menu Membres.

3. Renseignez l’adresse email de la personne à inviter.

4. Cliquez sur Ajouter.

Un email d’invitation sera automatiquement envoyé. Une fois inscrit, le membre pourra :

1. Accéder à l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme
2. Consulter, ajouter et modifier les informations clients et facturation
3. Recevoir les notifications et alertes de l'agent IA
4. Être assigné à des tâches gérées par l'agent IA
   

Modifier les paramètres de votre organisation

Nom de l'organisation

Le nom saisi sera utilisé dans toutes les communications envoyées par l'agent IA. En cas de modification, il sera automatiquement mis à jour dans les futures relances.

Nom de domaine de l'organisation

Ajouter votre nom de domaine email (monentreprise.com) permet à Billabex de :

1. Identifier automatiquement les membres de votre équipe
   
2. Communiquer avec les personnes de votre entreprise, même si elles ne sont pas membre de l'organisation
   

Rôles et autorisations

Actuellement, tous les membres invités disposent des mêmes droits par défaut.

Ils peuvent :

1. Accéder à l’ensemble des données
2. Modifier ou ajouter des comptes, contacts et documents
3. Interagir avec l’agent IA via les tâches

Des rôles différenciés (ex. : Administrateur, Observateur) seront bientôt disponibles pour vous permettre de mieux contrôler les niveaux d’accès.

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